Veranstaltungsplanung

Die Weiterentwicklung ab Mitte 2002 ermöglicht eine komfortable Funktionserweiterung für die Benutzer des Intranets. Die bestehenden Buchungen können selbständig bearbeitet oder storniert werden. Das automatische Ausfüllen der Personendaten des Buchenden über eine konzernweite Anwenderdatenbank erleichtert das Eingeben der Daten und stellt sicher, dass nur validierte Daten für den Vorgang verwendet werden. Eine weitere Erleichterung für den Anwender bietet eine Serienterminfunktionalität über die eine Räumlichkeit für mehrere Termine gebucht werden kann. Für den administrativen Bereich wurde die Möglichkeit geschaffen, die Räumlichkeiten entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Auslastung frei zu schalten. Für jeden Raum ist es daher möglich eine Pufferzeit/-tag anzugeben bzw. den Raum nur ganz- oder halbtags zum Buchen freizugeben. Mit der Umstellung auf Office 2002 Anfang 2004 wurde die MS Access 97 Datenbank auf MS Access 2002 migriert