Anwendung zur Rechnungskontrolle von Lieferantenrechnungen für Direkt- und Streckenlieferungen

Gegenstand der gewarteten und weiterentwickelten Anwendung sind Rechnungen, die Lieferanten dem Kunden für Direkt- und Streckenlieferungen an Vollsortiments-Filialen des Kunden und angeschlossene Filialen von Kaufleuten in Rechnung stellen. Eine Kontrolle der Rechnungen erfolgt nicht vor Ort im Einzelhandelsgeschäft, sondern im Nachgang durch Vergleich der Lieferantenrechnungen gegen Einkaufspreise und Konditionen, die in den Stammdaten hinterlegt sind. Bei festgestellten Abweichungen leitet die betrachtete Anwendung automatisch einen Workflow ein und verteilt die zur Klärung notwendigen Vorgänge an zugeordnete Fachabteilungen. Korrekturmaßnahmen wie Stornierungen, Gutschriften oder Nachforderungen können in der Anwendung ausgeführt oder initiiert werden. Die Weitergabe der geprüften Lieferantenrechnungen an die Folgeverfahren und an SAP gehören ebenso zum Funktionsumfang der Anwendung, wie die Pflege relevanter Lieferanten- und Artikelstammdaten.