Enterprise Resource Planning

Das ERP-System – die Steuerungs­zentrale eines Unternehmens

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein modernes und leistungsfähiges ERP-System unterstützt Unternehmen – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu global agierenden Großkonzernen – dabei, ihre Ressourcen so effizient wie möglich zu nutzen. ERP umfasst alle Kernprozesse, die zur Führung und Steuerung eines Unternehmens notwendig sind: Dazu zählen im Grunde alle Geschäftsbereiche wie die Finanzbuchhaltung und das Controlling, das Personalwesen über die Fertigung bis hin zur Logistik, der Kundenservice sowie Einkauf und Beschaffung. Ein zentraler Vorteil einer ERP-Landschaft ist es, all die damit verbundenen Prozesse und Abläufe in einem einzigen integrierten System zu verwalten.

ERP automatisiert Prozesse, steigert die Effizienz…

Nicht selten bezeichnen IT-Experten, Analysten und Softwarenentwickler ein ERP-System als „zentrales Nervensystem eines Unternehmens“. Denn ein ERP-System bildet idealerweise alle Geschäftsprozesse digital ab und bündelt diese auf einer zentralen Datenbank. Auf diese Weise lassen sich nicht nur abteilungsübergreifende Prozesse etablieren, diese lassen sich obendrein meist verschlanken und damit optimieren. Kurzum: Mit einem integrierten ERP-System sind Unternehmen in der Lage, ihre Produktivität und Effizienz durch Automatisierung wiederkehrender Abläufe durchgängig zu steigern.

…und schafft eine datenbasierte Grundlage für strategische Entscheidungen

Darüber hinaus ermöglicht ein modernes ERP-System über leistungsfähige Datenbanken die Verarbeitung von Echtzeitdaten. So haben Angestellte die Möglichkeit, wichtige Prozesse in Echtzeit mitzuverfolgen und rechtzeitig zu reagieren, beispielsweise wenn Rechnungen noch offen sind, sich Liefertermine verzögern oder Kunden kurzfristig Details zu ihren Aufträgen anfragen. Ein ERP-System fungiert demnach als Steuerungszentrale: Das Finanzwesen benötigt ein solches zur fristgerechten und rechtskonformen Bilanzierung und für den Jahresabschluss – falls das Unternehmen global tätig ist auch nach internationaler Rechnungslegung. Der Vertrieb profitiert von einem integrierten ERP-System, um die gesamten Kundenaufträge zu verwalten. Und auch die Logistik ist im Zuge zunehmender Kundenfokussierung auf eine reibungslos funktionierende ERP-Lösung angewiesen, um die richtigen Produkte auch pünktlich an die Kunden zu liefern und flankierende Services bereitzustellen. Von Echtzeitdaten, die ein modernes ERP-System vorhält, profitiert das Management und die Geschäftsleitung. Sie erhält per Mausklick einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen, die eine belastbare Grundlage für schnelle und präzise unternehmerische Entscheidungen liefern. Mit dem Einsatz eines integrierten ERP-Systems entfällt der Aufwand für das manuelle Zusammenführen verschiedener Datenquellen. Auf diese Weise lassen sich Reportings mit geringem Aufwand erstellen und auch automatisieren. Abweichungen zwischen Ist- und Planwerten sind ohne großen Aufwand visuell aufbereitet und vergleichbar.

Ein ERP-System schafft unternehmensweit einheitliche Standards

Ein ERP-System verschafft einem Unternehmen abteilungs- und über alle Niederlassungen hinweg zudem einheitliche Standards. So stellen Unternehmensverantwortliche sicher, dass bestimmte Prozesse im Konzern- oder Unternehmensverbund identisch ablaufen und die gesamte Belegschaft auf die gleiche Art und Weise arbeitet. Das spart Zeit, Ressourcen und erhöht die Qualität enorm. In einer globalisierten Wirtschaft eröffnet ein ERP-System den Unternehmen das erforderliche Maß an Kollaboration. Sie gewinnen an Agilität, Geschwindigkeit und steigern so auf hart umkämpften Märkten ihre Wettbewerbsfähigkeit

Das richtige ERP-System finden und implementieren

Der ERP-Markt ist breit gefächert und die Auswahl ist groß. Neben den marktbestimmenden Anbietern wie SAP und Microsoft gibt es eine Vielzahl von ERP-Anbietern, die sich auf bestimmte Branchen, Geschäftsbereiche oder auf mittelständische Unternehmen spezialisiert haben. Wichtig für den Erfolg Ihres ERP-Projekts ist, dass die ERP-Lösung gut zu Ihrem Unternehmen passt, Ihre Prozesse abbildet und die ERP-Auswahl sorgfältig erfolgt. Als herstellerunabhängige IT-Beratung stehen Ihnen unsere Experten bei der Auswahl, Implementierung und beim Customizing des passenden ERP-Systems gerne zur Seite.

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Tim Lessel

Head of SAP der PTA-Gruppe

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